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.OST nach .PST konvertieren

Wenn Sie Outlook in Verbindung mit einem Exchange-Server verwenden, werden die E-Mails, Kontakte und Termine normalerweise auf dem Server gespeichert.

Für das Offline-Arbeiten, z.B. wenn gerade keine Verbindung zum Server besteht oder Sie mit Ihren Laptop unterwegs sind, wird eine lokale Kopie Ihres Postfaches auf Ihrem PC/Laptop mit der Dateiendung .OST gespeichert.

Nun kann es durchaus vorkommen, dass z.B. Ihr Exchange-Server den Geist aufgibt oder neu installiert wurde, so dass Ihr Account nicht mehr existiert.

Da ja in der lokalen .OST-Datei eine vollständige Kopie Ihres Postfaches vorhanden ist, liegt es nahe, diese zur Datenrettung zu verwenden.

Doch wenn man im Internet nach einem entsprechenden Konverter sucht, der die .OST-Datei in ein Outlook-Postfach (-> .PST-Datei) konvertiert, muss man leider feststellen, dass diese Programme häufig über 200,- Dollar kosten.

Daher wollen wir Ihnen hier ein paar Tipps geben, wie Sie - mit etwas Glück - Ihre Daten doch noch retten können, ohne dafür teuer bezahlen zu müssen:

1. Versuch:

  1. Machen Sie ein Backup Ihrer *.ost-Datei
  2. Erstellen Sie ein neues Exchange-Profil oder welchseln zu einem PC auf dem ein funktionierendes Profil existiert (Postfach und Offline-Profil muss bereits existieren)
  3. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im Offline-Modus befinden (Verbindung zum Server unterbrechen).
  4. Beenden Sie Outlook.
  5. Suchen Sie die aktuelle *.ost-Datei und machen davon ein Backup bzw. benennen Sie sie um (Original Namen merken!)
  6. Ersetzen Sie die *.ost-Datei durch die *.ost-Datei, die Sie wieder herstellen wollen. Dabei muss der Dateiname genau so lauten, wie die original Datei hieß!
  7. Starten Sie wieder Outlook und exportieren alle Daten in eine *.pst-Datei (oder was auch immer).
  8. Machen Sie alle Änderungen aus Punkt 6.) wieder rückgängig um das bisherige Konto wieder herzustellen. 

2. Versuch:

  1. Machen Sie ein Backup Ihrer *.ost-Datei
  2. Benennen Sie Ihre outlook.ost um in outlook.pst
  3. Benutzen Sie scanpst.exe von Outlook 2002 (zu finden unter: C:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1033), um die outlook.pst zu "reparieren"
    (Wenn Sie scanpst.exe von einem anderen Ort/PC kopieren, sollten Sie die Dateien MAPI32.DLL und GAPI32.DLL mitkopieren)
  4. Benennen Sie outlook.pst zurück nach outlook.ost
  5. Verwenden Sie Öffnet einen externen Link in einem neuen FensterOST2PST , um die Datei in eine *.pst-Datei zu konvertieren
  6. Nun sollte Outlook die outlook.pst öffnen können.

Kommentare

Klaus Lehmann, 27.08.09 12:05:
Vielen, vielen Dank!
Damit konnte ich Gott sei Dank mein Postfach wieder herstellen!!!
Gruß...Klaus
Peter, 10.09.09 10:38:
Merkwürdig, es kommt immer:
1. Versuch: "Die OST Datei kann nicht geöffnet werden, da sie für eine andere Mailbox konfiguriert wurde"
2. Versuch: "Die angegebene PST Datei ist kein Personal Data File."
?? !#?$$!!
Sven, 16.09.09 13:02:
eben, wollt ich auch gerade gesagt haben!

der Tipp ist vllt nur dafür, wenn man die OST von dem Postfach nimmt!
Jens, 15.10.09 08:51:
Genau das ist auch mein Problem. Ich kann die ost nicht mit einem anderen User öffnen. Also kann auch nichts exportiert werden.
DarkAngel1004, 29.10.09 09:18:
Das neue Profil muss genauso heißen, wie das alte. Deswegen war auch der Hinweis auf den Exchange-Crash.
Robert, 20.05.10 03:44:
Fuer mich klappt es bis jetzt noch nicht, aber ich benutze auch Office 2003 PSTscan anstatt Office XP/2002. Ich nehme mal an das OST2PST funktioniert nur fuer XP/2002 OST Dateien. Der kritische und wichtige Schritt ist dann nachher entweder Outlook 2002 zu benutzen, oder in Outlook 2003 beim Datei Import die Option Outlook 97-2002 zu waehlen. Muss mal meine alte Office Version rauskramen und gucken ob es klappt.
Carina, 17.06.10 09:51:
Tausend Dank für die Beschreibung! Hat super geklappt (1. Versuch). Danke!
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